Festivale karar verdikten sonra, festivalin ne olduğunu anlamanız gerekir. Büyük Sovyet Ansiklopedisi şunları söylüyor: "Festival, müzik, tiyatro, sinema ve pop müzik alanlarında başarılar göstermek de dahil olmak üzere kitlesel bir festivaldir." Bu nedenle, sanat alanında olağanüstü başarılar gösterebilecek katılımcılara ve katılımcıların yeteneklerini takdir edecek izleyicilere ihtiyacımız var. Harekete geçiyoruz. Festivalde bir hüküm yazacağız ve etkinliğin başarılı olması için hangi sorunların çözülmesi gerektiğini hemen anlayacağız.
İhtiyacınız olacak
Örgütsel beceriler, benzer düşünen insanlardan oluşan bir ekip.
Kullanım kılavuzu
1
Festivalin amaç ve hedeflerini tanımlayın. Hedef, bir olayın gerçekleştirildiği küresel bir başarıdır.
Görevler - etkinliğin belirli başarıları. Festivalin amaç ve hedeflerini belirlemek kilit bir konudur. Aslında, etkinliğin hazırlanması sırasında, tüm eylemler festivalin amaç ve hedeflerine göre kontrol edilmelidir.
2
Festival organizatörlerinin bir listesini yapın. Festivali kendiniz organize edip edemeyeceğinizi veya yardıma ihtiyacınız olup olmadığını düşünün (kaynak, malzeme, yaratıcı). Ayrıca, festival organizatörlerinin listesi etkinliğinizin durumunu gösterecektir.
3
Festivalin organizasyon komitesini toplayın. Organizasyon komitesi genel yönetimi yürütür, festival organizatörlerinin temsilcilerinden oluşur Organizasyon komitesi festivalin hazırlanması, reklamı ve düzenlenmesi ile ilgilenir, bütçeyi belirler, yönetir. Organizasyon komitesi festivalin tüm çalışmalarından sorumludur: katılımcıların ve jüri üyelerinin toplantısı / yeniden yerleşimi / kaydı, provaların programlanması, grupların performansları, etkinliklerin genel ve teknik koordinasyonu, festival mekanlarında düzen ve bakımın düzenlenmesi.
4
Festivale kimin ve hangi koşullar altında katılacağını belirleyin:
• organizasyonlar / bireyler / yaratıcı gruplar;
• katılımcıların cinsiyeti ve yaşı;
• festival katılımcılarının coğrafyası;
• kayıt ücreti ile / kayıt ücreti olmadan.
5
Jüri, herhangi bir rekabetçi olayın önemli bir yönüdür. Burada ilke çok, çok basittir: jüri üyesinin adı ne kadar iyi bilinirse o kadar iyidir. Ancak unutmayın, jüri üyesi festivalin yapıldığı alanda yetkin olmalıdır.
6
Festivalin kurallarına karar verin. Başvuruların başlangıcı ve bitişi (başvuru formu ve dosyalama yeri).
Festivalin kaç aşaması veya turu (yazışma nitelendirme, tam zamanlı yeterlilik, final). Festivalin aşamaları / turları tarihleri. Festivalin eleme turlarının tarihi, yeri, saati ve finalleri (açılış, kapanış, katılımcıların ödüllendirilmesi). Festival finali, mekanı ve zamanı sırasında gerçekleşecek etkinliklerin listesi (yuvarlak masalar, ustalık sınıfları, kültürel program vb.).
Gala konseri ve festivali kazananların ödüllendirilmesi.
7
Festivalin kazananlarını ödüllendirmeye özen gösterin. Festivalin bu kısmı, mümkünse kazananlara layık değerli ödüller ile muhteşem ve akılda kalıcı olmalıdır (festivalin yönetmenini gözden kaçırmayın).
8
Festival için mali arayışa devam etmeden önce ayrıntılı bir tahmin hazırlamak gerekir. Jüri üyeleri için kalemler ve katılımcıların rozetleri, festivalin finali için bir yer kiralamaya ve kazananlara kadar her şeyi dikkate almalıdır:
• Festival katılımcılarının kayıt ücreti (büyüklük, ödeme şekli, ücretlerin ödenmesinden muaf olma olasılığı bulunan katılımcı kategorileri).
• Çeşitli kurumların hibeleri (Rusya Federasyonu bakanlıkları, bölge ve şehir hükümetleri, ticari işletmeler).
• Festivalin organizatörlerinin fonları.
• Devlet ve devlet dışı girişim ve kuruluşlardan, özel ve diğer kişilerden sponsorluk katkıları çekmiştir. (Sponsorların varlığı, festival temasına halkın ilgisini çektiğini teyit ederek herhangi bir etkinliği süslemektedir. Sponsorluk paketleri için seçenekler yapın.)
• Bilet satışından festival etkinliklerine finansman.
9
Festivalin medya tarafından (gazete, dergi, radyo, televizyon, açık hava reklam ajansları, yayınevleri, vb.) Bilgi desteği finansal destek olarak kabul edilmektedir. Onlar için bir sponsorluk paketi de gereklidir. Festivalin duyurulmasına, festivalin olaylarının anlatılmasına, genel halkın festivalin kahramanlarına (katılımcılar, organizatörler, jüri) tanıtılmasına yardımcı olacak medyadır.
10
Tüm soruları cevaplayabilirseniz, festivali düzenlemeye başlama zamanı. Ancak unutmayın, festival büyük ölçekli bir etkinliktir. Bunu organize etmek ve yürütmek için, benzer düşünen insanlar, sıkı çalışma, sabır ve iyimserlik ekibine ihtiyacınız olacak.
- 2011'de Tüm Rusya Festivali "Rus Öğrenci Baharı" Yönetmeliği
- Ben halk festivali "Stens ve Fitness
